Dans l'environnement professionnel actuel, où l'expérience des employés et le bien-être de l'entreprise sont de plus en plus importants, même les décisions les plus simples - comme le choix entre un café en capsule et un café en grains - peuvent faire une grande différence. Dans ce guide rapide, nous examinons quelle est la meilleure option pour les bureaux au Royaume-Uni, en tenant compte d'aspects clés tels que le coût, le goût, la durabilité et l'expérience de l'équipe. Si vous travaillez dans les ressources humaines ou gérez les achats de votre entreprise, cette comparaison peut vous aider à prendre des décisions plus en phase avec les valeurs et les objectifs de votre organisation.
Pourquoi le café est-il important au bureau ?
Avant d'entrer dans la comparaison, il convient de rappeler que le café n'est pas une simple boisson. C'est un rituel social, une pause nécessaire et souvent un regain d'énergie qui peut influencer directement la productivité, la motivation et la cohésion de l'équipe. Offrir un bon café sur le lieu de travail, c'est faire preuve d'attention, d'hospitalité et d'engagement en faveur de la qualité de la vie professionnelle.
Café en capsule : avantages et inconvénients
Avantages :
- Un confort extrêmeIl suffit d'appuyer sur un bouton.
- Vitesseidéal pour les bureaux qui manquent de temps.
- Variété de saveursde l'espresso fort au café décaféiné aromatisé.
- Entretien minimalfacile à nettoyer et à remplacer.
❌ Inconvénients :
- Coût plus élevé par tassesurtout dans les grands bureaux.
- Impact sur l'environnementDe nombreuses capsules ne sont pas recyclables.
- Moins de personnalisationLe contrôle sur le broyage, l'intensité et la préparation est limité.
Café en grains pour le bureau : avantages et inconvénients
Avantages :
- Qualité supérieureLe café fraîchement moulu conserve mieux ses arômes et ses huiles essentielles.
- Plus économique à long termebien qu'elle nécessite un investissement initial plus important.
- Durabilitépas de résidus de plastique ou d'aluminium.
- Plus d'expériencepeuvent favoriser des moments de connexion entre les employés en préparant le café ensemble.
❌ Inconvénients :
- Temps et attentionLe grain doit être moulu et la machine doit être nettoyée plus fréquemment.
- Courbe d'apprentissageCela demande un peu plus de connaissances, même si aujourd'hui les machines à café automatiques facilitent grandement le processus.
Quelle est la meilleure option pour votre entreprise ?

Bien que les deux options puissent sembler viables, les grains de café représentent en réalité une décision plus intelligente et plus cohérente, conforme aux valeurs que les entreprises espagnoles recherchent aujourd'hui : durabilité, bien-être, économies à long terme et expérience de qualité.
Petits bureaux ou coworking :
On pense parfois que les capsules sont la seule option viable dans les petits espaces, mais il existe aujourd'hui des machines à café automatiques telles que celles de Jura, qui sont compactes et utilisent du café en grains et offrent une facilité d'utilisation avec un meilleur rapport qualité-prix. De plus, en réduisant les déchets plastiques, elle devient une solution plus conforme aux politiques de durabilité que de nombreux espaces de coworking mettent déjà en œuvre.
Grandes équipes ou entreprises ayant une culture du bien-être :
Ici, le café en grains n'est pas seulement une option, c'est un investissement stratégique. Il renforce l'engagement de l'entreprise en faveur de la santé et de l'expérience des employés, génère un moment de pause réel et conscient, et contribue à un environnement de travail plus humain et plus collaboratif. En outre, le coût par tasse diminue à mesure que le volume de consommation augmente.
✅ Entreprises engagées dans le développement durable :
Le café en grains de bureau vous permet d'éliminer complètement l'utilisation de capsules à usage unique. Associé à un fournisseur éthique ou local, il devient une action à impact positif qui peut être communiquée à la fois en interne et dans le cadre de votre stratégie de RSE. Vos employés l'apprécieront... et votre réputation aussi.
| Fonctionnalité | Capsules | Grain avec la machine Jura |
|---|---|---|
| Coût par tasse | Haut | Faible, surtout dans les bureaux de plus de 10 personnes |
| Qualité du café | Standard | Extra élevé : fraîchement moulu, goût frais et pur |
| Impact sur l'environnement | Élevés (bien que certains soient recyclables) | Très faible : pas de déchets plastiques ou métalliques |
| Confort | Très élevé | Très élevé : préparation automatique en quelques secondes |
| Temps de préparation | 30 secondes | 45 secondes - 1 minute |
| Image de marque | Neutre | Premium, durable et tourné vers l'avenir |
| Maintenance | Sous | Faible (nettoyage automatique et avertissements intégrés) |
Comment cela affecte-t-il les RH ?
Le secteur des ressources humaines ne se contente pas de gérer les salaires, il s'occupe également du climat organisationnel, de la motivation des équipes et de l'image interne de l'entreprise. Parier sur les grains de café :
- Retenir les talentsLa culture de l'attention et du bien-être est transmise.
- Améliorer la productivitéLa fraîcheur et la qualité du café sont vraiment visibles.
- Renforce l'image de marque de l'employeurles petits détails font une grande différence.
- Promouvoir la durabilité et la cohérence interneL'impact positif sur l'environnement fait également partie de la valeur qu'offre une entreprise moderne.
Toujours pour le meilleur café !
Le café est bien plus qu'une boisson : c'est un symbole de l'attention que votre entreprise porte à son personnel. Les capsules peuvent être une solution temporaire, mais si vous cherchez à créer une culture, un impact et une cohérence, les grains de café sont la meilleure option. Chez Refruiting, nous vous aiderons à faire en sorte que votre bureau ne se contente pas d'avoir du bon café, mais qu'il l'apprécie dans le cadre d'une expérience complète.
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